Di base la stragrande maggioranza è concepita per crittare e decrittare tutti i dati segreti (password per accedere a sistemi, PIN, codici) con un'unica "parola chiave principale". Basta ricordare questa, e potete richiamare tutte le altre (è vero anche il contrario: dimenticate questa, e non potrete più accedere alle altre...). La messa in pratica di questo concetto però può essere abbastanza diversa fra un programma all'altro. Ad esempio, alcuni sono semplicemente una sorta di "blocco note" (l'applicazione già presente nel PalmOs), con l'unica particolarità di salvare i dati in forma crittata. Tutti i programmi gratuiti appartengono a questa prima tipologia, ma ve ne sono anche di commerciali. Altri preferiscono invece sostituire più discretamente la funzione di sicurezza integrata nel PalmOs; in questo modo si continua ad utilizzare il palmare alla stessa maniera. Questo approccio, più complesso, è scelto da alcuni programmi commerciali.
Per inciso, con questo approccio la sincronizzazione dei dati con il calcolatore ospite implica una serie di conseguenze (positive e negative) di cui parlerò esaminando i singoli programmi. Putroppo non è sufficiente installare un programma per avere la sicurezza; è necessario inoltre capire come funziona il sistema.